POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – FORMULAIRE DE DEMANDE DE RÉSERVATION

TITULAIRE DU TRAITEMENT

conformément à l'art. 4 du règlement UE. 2016/679, est Smeraldo S.r.l. avec siège à Viale della Musica n. 4 , Code postal 33054 Ville Lignano Sabbiadoro ( UD ), info@hotelsmeraldo.net avec référence exclusive au rôle de propriétaire de l'entreprise appelée « Hotel Smeraldo ».

BUT DU TRAITEMENT

Les données personnelles fournies seront traitées aux fins suivantes :

• compilation d'un formulaire de collecte de données pour la réservation d'hébergement.

BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

La base juridique applicable au traitement de vos données personnelles aux fins indiquées est la suivante :

• l'exécution des mesures précontractuelles et l'exécution du contrat visé à l'article 6, paragraphe 1, lettre b) du règlement UE 2016/679, si la réservation est définie avec succès, car le traitement des données personnelles du client est nécessaire pour l'objet de la conclusion du contrat de location de logement ; si la réservation n'est pas terminée, car une relation pertinente et appropriée a effectivement été créée entre la personne concernée et le responsable du traitement au moment où le formulaire est rempli ; il est donc estimé que l'intéressé, compte tenu des attentes raisonnables entretenues à l'heure actuelle et dans le cadre de la collecte de données personnelles, peut raisonnablement s'attendre à ce que les données soient traitées.
• l'accomplissement d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre c) du règlement UE 2016/679.

DESTINATAIRES OU CATÉGORIES DE DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données personnelles fournies seront communiquées aux destinataires qui traiteront les données en tant que responsables (article 28 du règlement UE 2016/679) et/ou en tant que personnes physiques agissant sous l'autorité du responsable du traitement et du responsable et qui agissent en tant que salariés ou collaborateurs ayant des mandats spécifiques autorisés à traiter (art. 29 du Règl. UE 2016/679), aux fins énumérées ci-dessus au point 2.

A titre d'exemple non exhaustif, les données seront communiquées à :

• sujets qui fournissent des services pour la gestion du système d'information utilisé par le responsable du traitement et des réseaux de télécommunications associés, y compris la gestion des e-mails et du site Web.
• professionnels et consultants dans le domaine des relations d'assistance et de conseil.
• autorités compétentes pour l'exécution des obligations légales et/ou des dispositions des organismes publics, sur demande.

Les sujets appartenant aux catégories susmentionnées exercent la fonction de responsable du traitement des données ou opèrent en toute autonomie en tant que contrôleurs de données distincts.

La liste des sous-traitants est constamment mise à jour et disponible au siège social du responsable du traitement.

Toute autre communication n'aura lieu qu'avec votre consentement explicite, conformément et dans les limites du RGPD.

Vos données, objet du traitement, ne seront pas divulguées.

TRANSFERT DE DONNÉES VERS UN PAYS TIERS ET/OU UNE ORGANISATION INTERNATIONALE ET GARANTIES

Les données personnelles sont stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne.

Dans tous les cas, il est entendu que le responsable du traitement, si nécessaire, aura le droit de déplacer les serveurs même en dehors de l'UE.

Dans ce cas, le Responsable du traitement s'assure désormais que le transfert des données hors UE se fera dans le respect des dispositions légales applicables, sous réserve de la stipulation des clauses contractuelles types prévues par la Commission européenne et l'utilisateur en sera informé .

PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES OU CRITÈRES DE DÉTERMINATION DE LA PÉRIODE

Le traitement sera effectué sous une forme automatisée et manuelle, avec des méthodes et des outils visant à garantir une sécurité et une confidentialité maximales, par le responsable du traitement et/ou par des personnes spécifiquement autorisées à le faire.

Conformément aux dispositions de l'art. 5 paragraphe 1 lettre. e) du Règlement UE 2016/679, les données personnelles fournies pour la réservation du logement seront conservées pour la location du logement, pendant la période minimale requise par la loi en ce qui concerne le régime comptable/fiscal adopté par le Propriétaire et en tout cas au plus tard dans les 10 années suivantes, afin de vérifier les éventuelles questions en suspens, y compris les documents comptables (par exemple les factures).

DROITS DES PARTIES INTÉRESSÉES

L'intéressé peut faire valoir ses droits tels qu'exprimés par le Règlement UE 2016/679 en contactant le Responsable du traitement, en envoyant un e-mail à info@hotelsmeraldo.net ou en écrivant au bureau du Responsable du traitement indiqué ci-dessus.

L'intéressé a le droit, à tout moment, de demander au responsable du traitement :

1. accès à vos données personnelles (art. 15) ;
2. rectification (art. 16);
3. l'annulation (art. 17) de celle-ci ;
4. la limitation du traitement (art. 18) ;
5. le transfert de données personnelles à un autre titulaire (art. 20);
6. l'intéressé a également le droit, s'il n'est pas possible de demander l'annulation des données, de s'opposer au traitement lorsque cela est justifié par des raisons tenant à sa situation particulière (art. 21).

POSSIBILITÉ DE RÉCLAMATION AUPRÈS DU GARANT

Sans préjudice de tout autre recours administratif et judiciaire, si la personne concernée estime que le traitement des données viole les dispositions du règlement UE 2016/679, l'intéressé a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle (garant de la protection des données personnelles) conformément à l'art. 15 lettre f) du règlement UE 2016/679.

NATURE DE LA FOURNITURE DES DONNÉES ET CONSÉQUENCES DU REFUS DE FOURNIR LES DONNÉES

La communication des données personnelles n'est pas une obligation, vous êtes libre de fournir vos données personnelles dans les espaces dédiés du site, mais elle est nécessaire à la réalisation des finalités du traitement. Le défaut de fournir les données nécessaires implique :

• l'impossibilité de donner suite à votre demande de réservation d'hébergement.

PROCESSUS DÉCISIONNELS AUTOMATISÉS

Il n'y a pas de processus décisionnel automatisé.