Politique de confidentialité

Confidentialité

Document d'information conformément à l'article 13 du Règl. 2016/679 (RGPD) - Informations sur le traitement des données personnelles collectées auprès de l'intéressé.

Conformément aux dispositions du règlement UE. 2016/679 (Règlement européen pour la protection des données personnelles) nous fournissons les informations nécessaires concernant le traitement des données personnelles fournies.

Définitions : l'art. 4 du Règl. 2016/679 définit "données personnelles" toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable ("concernée"); une personne physique identifiable peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence notamment à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou un ou plusieurs éléments caractéristiques de son identité physique, physiologique, génétique, psychologique , économique, culturel ou social.

INFORMATION SPÉCIFIQUE

  • Informations de confidentialité pour remplir le formulaire de demande de réservation.
  • Informations de confidentialité pour remplir le formulaire de réservation d'hébergement.
  1. TITULAIRE DU TRAITEMENT

    conformément à l'art. 4 du règlement UE. 2016/679, est Smeraldo S.r.l. avec siège à Viale della Musica n. 4 , Code postal 33054 Ville Lignano Sabbiadoro ( UD ), info@hotelsmeraldo.net avec référence exclusive au rôle de propriétaire de l'entreprise appelée « Hotel Smeraldo ».

  2. BUT DU TRAITEMENT

    Les données personnelles fournies seront traitées aux fins suivantes :

    • navigation sur ce site.
    • compilation du formulaire de collecte de données pour la réservation d'hébergement.
  3. BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

    La base juridique applicable au traitement de vos données personnelles aux fins indiquées est la suivante :

    • consentement (article 6, paragraphe 1, lettre a)), comme base juridique du traitement.
    • exécution de mesures précontractuelles/exécution du contrat (art. 6, paragraphe 1, lettre b)) et obligations légales (art. 6, paragraphe 1, lettre c)) comme bases juridiques du traitement.
  4. DESTINATAIRES OU CATÉGORIES DE DESTINATAIRES DES DONNÉES

    Les données personnelles fournies seront communiquées aux destinataires qui traiteront les données en tant que responsables (article 28 du règlement UE 2016/679) et/ou en tant que personnes physiques agissant sous l'autorité du responsable du traitement et du responsable et qui agissent en tant que salariés ou collaborateurs ayant des mandats spécifiques autorisés à traiter (art. 29 du Règl. UE 2016/679), aux fins énumérées ci-dessus au point 2.

    A titre d'exemple non exhaustif, les données seront communiquées à :

    • sujets qui fournissent des services pour la gestion du système d'information utilisé par le responsable du traitement et des réseaux de télécommunications associés, y compris la gestion des e-mails et du site Web.
    • professionnels et consultants dans le domaine des relations d'assistance et de conseil.
    • autorités compétentes pour l'exécution des obligations légales et/ou des dispositions des organismes publics, sur demande.
    • entreprises ou établissements de crédit qui proposent des services de paiement en ligne.

    Les sujets appartenant aux catégories susmentionnées exercent la fonction de responsable du traitement des données ou opèrent en toute autonomie en tant que contrôleurs de données distincts.

    La liste des sous-traitants est constamment mise à jour et disponible au siège social du responsable du traitement.

    Toute autre communication n'aura lieu qu'avec votre consentement explicite, conformément et dans les limites du RGPD.

    Vos données, objet du traitement, ne seront pas divulguées.

  5. TRANSFERT DE DONNÉES VERS UN PAYS TIERS ET/OU UNE ORGANISATION INTERNATIONALE ET GARANTIES

    Les données personnelles sont stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne.

    Dans tous les cas, il est entendu que le responsable du traitement, si nécessaire, aura le droit de déplacer les serveurs même en dehors de l'UE.

    Dans ce cas, le Responsable du traitement s'assure désormais que le transfert des données hors UE se fera dans le respect des dispositions légales applicables, sous réserve de la stipulation des clauses contractuelles types prévues par la Commission européenne et l'utilisateur en sera informé .

  6. PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES OU CRITÈRES DE DÉTERMINATION DE LA PÉRIODE

    Le traitement sera effectué sous une forme automatisée et manuelle, avec des méthodes et des outils visant à garantir une sécurité et une confidentialité maximales, par le responsable du traitement et/ou par des personnes spécifiquement autorisées à le faire.

    Conformément aux dispositions de l'art. 5 paragraphe 1 lettre. e) du Règlement UE 2016/679, les données personnelles collectées seront conservées sous une forme permettant l'identification des parties intéressées pendant une période de temps n'excédant pas la réalisation des finalités pour lesquelles les données personnelles sont traitées. Le stockage des données personnelles fournies dépend de la finalité du traitement (le moment a été déterminé sur la base de critères sur lesquels l'intéressé peut recevoir des informations en écrivant un e-mail à info@hotelsmeraldo.net ) :

    • navigation sur ce site : voir les dispositions de la politique des cookies.
    • réservation d'hébergement et possibilité éventuelle de paiement en ligne : pendant la période minimale requise par la loi en ce qui concerne le régime comptable/fiscal adopté par le Propriétaire et en tout cas au plus tard les 10 années suivantes, afin de vérifier les éventuels questions, y compris la comptabilité des documents (par exemple les factures).
  7. DROITS DES PARTIES INTÉRESSÉES

    L'intéressé peut faire valoir ses droits tels qu'exprimés par le Règlement UE 2016/679 en contactant le Responsable du traitement, en envoyant un e-mail à info@hotelsmeraldo.net ou en écrivant au bureau du Responsable du traitement indiqué ci-dessus.

    L'intéressé a le droit, à tout moment, de demander au responsable du traitement :

    1. accès à vos données personnelles (art. 15) ;
    2. rectification (art. 16);
    3. l'annulation (art. 17) de celle-ci ;
    4. la limitation du traitement (art. 18) ;
    5. le transfert de données personnelles à un autre titulaire (art. 20);
    6. l'intéressé a également le droit, s'il n'est pas possible de demander la suppression des données, de s'opposer au traitement lorsque cela est justifié par des raisons inhérentes à sa situation particulière (art. 21).
  8. POSSIBILITÉ DE RÉCLAMATION AUPRÈS DU GARANT

    Sans préjudice de tout autre recours administratif et judiciaire, si la personne concernée estime que le traitement des données viole les dispositions du règlement UE 2016/679, l'intéressé a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle (garant de la protection des données personnelles) conformément à l'art. 15 lettre f) du règlement UE 2016/679.

  9. NATURE DE LA FOURNITURE DES DONNÉES ET CONSÉQUENCES DU REFUS DE FOURNIR LES DONNÉES

    La communication des données personnelles ne constitue pas une obligation, vous êtes libre de fournir vos données personnelles, mais elle est nécessaire aux fins de la navigation sur les pages du site. L'utilisateur peut refuser son consentement et révoquer un consentement déjà donné à tout moment (via la bannière en bas de page ou les paramètres du navigateur pour les cookies). Cependant, le refus du consentement peut entraîner une expérience de navigation réduite sur le site. Hormis ce qui est précisé pour les données de navigation, la communication des données personnelles ne constitue pas une obligation, vous êtes libre de fournir vos données personnelles dans les espaces dédiés du site, mais elle est nécessaire à la réalisation des finalités du traitement ; la conséquence du défaut de communication des données personnelles rend impossible l'utilisation des différents services proposés par le Responsable du traitement.

  10. PROCESSUS DÉCISIONNELS AUTOMATISÉS

    Il n'y a pas de processus décisionnel automatisé.